Mitglieder, Beiträge, SEPA-Lastschrift, Kassenbuch und Spendenbescheinigungen — ein Werkzeug statt Zettelwirtschaft.
Gebaut für ehrenamtliche Kassenwarte, die keine Software-Schulung wollen. Jede Funktion ohne Handbuch bedienbar.
Vom Beitragslauf im Januar über die Mitgliederversammlung bis zur Kassenprüfung.
Stammdaten, Beitragsklassen, CSV-Import aus Excel — und ein öffentlicher Aufnahme-Link, über den sich neue Mitglieder selbst eintragen, inklusive SEPA-Mandat mit Unterschrift.
Jahreslauf auf Knopfdruck, Sammellastschrift (pain.008) fürs Online-Banking, Zahlungserinnerungen, Beitragsrechnungen und automatische Quittungs-Mails.
Quittung fotografieren — Betrag, Datum und Zweck werden automatisch erkannt, der Beleg hängt an der Buchung. Kontoauszug als CSV importieren, Beiträge ordnen sich selbst zu.
Zuwendungs- und Sammelbestätigungen exakt nach amtlichem Muster — mit Betrag in Buchstaben, euren Bescheid-Daten und allen Pflichthinweisen.
Einladung mit Fristen-Wächter per Serien-Mail, Anwesenheitsliste und Protokollvorlage zum Drucken. Danach erinnert die App automatisch an die nächste MV.
Kassenprüfbericht als PDF, Prüfungs-Paket mit allen Belegen als ZIP, befristeter Lesezugang für Prüfer, Haushaltsplan Soll/Ist und Pauschalen-Wächter.
Der Einrichtungs-Assistent führt euch durch — versprochen ohne IT-Kenntnisse.
Name, E-Mail, Passwort — mehr braucht der Start nicht.
Aktiv, Förderer, Ehrenmitglied — Vorschläge sind schon da.
Excel-Liste als CSV hochladen, Spalten werden automatisch erkannt.
Beitragslauf starten, SEPA-Datei erzeugen, Kasse führen.
Kassenwart läuft direkt im Browser und lässt sich mit zwei Klicks als App aufs Gerät legen — eigenes Symbol, voller Bildschirm, kein Store-Konto nötig. Ideal für Vereine: Der Kassenwart arbeitet am PC, die Vorsitzende schaut am Handy rein.
In Chrome oder Edge auf das Installieren-Symbol in der Adressleiste klicken — Kassenwart öffnet sich künftig als eigenes Programmfenster mit Symbol in Taskleiste bzw. Dock.
Beim ersten Besuch erscheint „App installieren" (oder über Menü ⋮). Danach liegt Kassenwart als Symbol auf dem Startbildschirm — wie jede andere App.
In Safari unten auf Teilen ⬆️ tippen und „Zum Home-Bildschirm" wählen — fertig. Kein App-Store-Download, keine Updates von Hand: Die App ist immer aktuell.
Der Preis richtet sich nur nach der Vereinsgröße — alle Funktionen und alle Nutzer sind immer enthalten.
✓ Alle Funktionen · ✓ Alle Nutzer · ✓ 30 Tage kostenlos testen
Preise inkl. MwSt. · Zahlung per PayPal oder auf Rechnung (Jahresabo) · monatlich kündbar
Gründerjahr: Das erste Jahr kostenlos.
Euer Verein ist in Gründung oder jünger als 12 Monate? Mit Gründungsprotokoll oder Registerauszug als Nachweis schalten wir das erste Jahr gratis frei — beantragt direkt in der App.
Alle Daten, Belege und die komplette Historie gehören dem Verein, nicht der Person. Der Vorstand legt für die Nachfolge ein neues Nutzerkonto an und deaktiviert das alte — nichts geht verloren, nichts muss kopiert werden.
Die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert und jeder Verein ist strikt von anderen getrennt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bestätigt ihr digital in der App.
Die App erzeugt Sammellastschriften im aktuellen Format pain.008, das Sparkassen, Volksbanken und alle anderen deutschen Banken im Online-Banking annehmen. Vor dem ersten echten Einzug empfehlen wir einen Test-Upload im Bankportal.
Zuwendungsbestätigungen dürfen nur gemeinnützige Vereine ausstellen. Die App fragt euren Vereinstyp ab und erzeugt die Bestätigungen exakt nach dem amtlichen Muster. (Berechnungshilfe, keine Steuerberatung.)
Ja — der CSV-Import erkennt eure Spalten automatisch. Und ihr kommt genauso leicht wieder heraus: Komplett-Export jederzeit als CSV und JSON, ohne Nachfrage.
Nein. Ein Vereins-Abo deckt beliebig viele Nutzer ab — Vorstand, Kassenwart, Schriftführer und Kassenprüfer bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten.
Nein. Kassenwart läuft direkt im Browser auf jedem Gerät — und lässt sich auf Wunsch mit zwei Klicks als App auf Desktop, Android-Handy oder iPhone installieren (eigenes Symbol, voller Bildschirm). Es gibt nichts herunterzuladen und nichts von Hand zu aktualisieren: Die App ist immer auf dem neuesten Stand.
Praxiswissen aus der Werkstatt von Kassenwart:
Registrieren, Mitglieder importieren, loslegen — 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Oder erst im Demo-Verein umsehen — ohne Registrierung.